As inspeções de laboratório envolvem mais do que você pensa

Jul 13, 2023

Jonathan Klane, MSEd., CIH, CSP, CHMM, CIT, é editor sênior de segurança do Lab Manager. Sua carreira em EHS e risco se estende por mais de três décadas em diversas funções como...

Os gerentes de laboratório precisam inspecionar seus laboratórios para diversos fins de saúde e segurança ambiental (EHS). Estas podem ser para identificar perigos, avaliar riscos, monitorizar a conformidade, etc. Quando bem realizadas, as inspeções podem ajudar ou ter consequências infelizes quando mal executadas (por exemplo, sem objetivo declarado, acusar/culpar, não adotar a aprendizagem, etc.).

Uma verdadeira organização que aprende provavelmente verá muitos benefícios. As inspeções são uma ótima oportunidade para se relacionar melhor, ensinar e ajudar a melhorar as operações do laboratório. Infelizmente, muitos inspetores e inspeções perdem ou erram a oportunidade nos aspectos humanos de torná-lo mais útil para o laboratório e eficaz na melhoria das condições, cultura, avaliação de riscos, relações com segurança/risco e eficácia da equipe. As inspeções nem sempre se correlacionam bem com melhorias, eficácia, redução de riscos, mudança de comportamento, etc.

As inspeções têm três fases principais: preparação e planeamento, realização da visita/inspeção e acompanhamento das constatações, necessidades e pedidos de ajuda/orientação.

“Se você não planejar, você está planejando falhar.” Esta citação adequada de Ben Franklin deve ser aplicada ao preparar e planejar uma inspeção. Um conjunto rápido de quatro perguntas a serem feitas é: “Você tem acesso, autoridade, treinamento necessário e EPI apropriado?”

A inspeção não deve ser apenas uma lista de verificação, verificação de caixas ou um exercício rápido de entrada e saída. Em vez disso, faça primeiro estas perguntas-chave. Quais são/são os objetivos/propósito – é conformidade, auditoria, ajuda, melhoria da avaliação de riscos, cultura de segurança, outros? A seguir, como você vai chamá-lo? A sensação e os resultados serão diferentes se for uma inspeção, visita, consulta, auditoria, check-in, etc. Muitos profissionais de segurança de laboratório adotaram um nome e um estilo de inspeção mais amigáveis.

O conteúdo da inspeção provavelmente se concentrará nos riscos de biossegurança/bioproteção, higiene química, ergonomia, segurança contra incêndio e vida, riscos físicos, física da saúde (isto é, riscos radiológicos) e outros perigos diversos de higiene industrial (HI). Existem muitas listas de verificação disponíveis em sites de segurança de laboratórios universitários. Confira alguns e escolha um ou dois para adaptar às necessidades específicas do seu laboratório. Inclua itens que se apliquem com propósito. Por exemplo, se tiver solventes, concentre-se mais na inflamabilidade, por exemplo, o limite de não mais que 10 galões fora do armazenamento. Exclua itens que não se aplicam – por exemplo, se não houver fonte de radiação, exclua toda a seção ou, se não forem usados ​​respiradores, exclua esses itens. Faça com que funcione para você e para o laboratório.

Em vez de uma inspeção baseada em listas de verificação, use uma abordagem mais casual: tente apenas olhar ao redor, fazer um passeio informal, fazer observações de rotina, ter conversas envolventes, perguntar sobre desafios, oferecer ajuda, etc. sobre o que está acontecendo e os desafios que eles sabem ou não percebem que enfrentam. Em vez das perguntas binárias da lista de verificação “sim ou não”, faça perguntas abertas. Lembre-se: “Se você quer a verdade, não controle as respostas deles”.

As próximas decisões são quem e como. Será planejado/programado ou surpresa/improvisado? Sobre esta questão, Stephen Larson, diretor de IH/EHS da Tufts University diz: "[Uma] inspeção anunciada é para se reunir com a equipe do laboratório e discutir as necessidades de treinamento e realizar treinamento informal. O foco está na segurança das instalações e dos equipamentos. [Um] inspeção não anunciada observa as ações e comportamentos da equipe do laboratório. Eles estão usando EPI e roupas corretas para o laboratório? Sugiro quatro inspeções não anunciadas e uma anunciada por ano." Decida seu propósito e sua utilidade e eficácia. É para conformidade com a OSHA, departamento de EHS, relatórios de auditoria, operações de laboratório ou outra finalidade? E quem está ajudando? São os pesquisadores, cientistas, funcionários, EHS/gestão de riscos, liderança, uma auditoria ou outros?